2023-05-09 02:57:12 | 七七网
为做好2021年下半年全省自学考试毕业申报及审查工作,规范工作流程,现将有关事项通知如下:
一、申报时间
12月15日—17日。
二、申报办法
(一)申报条件
1.申报毕业的自学考试考生须按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格。
2.为了确保毕业证信息的准确性,考生必须于2021年12月10日前,通过自考报名点刷二代身份证,采集考生二代身份证信息(原已采集过信息的无须采集),否则不能申报本次毕业。
3.考生本人登录江西省教育考试院网站(http://www.jxeea.cn),在“自学考试—所有自学考试成绩查询”栏目中查询成绩是否符合毕业条件。成绩查询未能通过但实际上已符合毕业条件的考生,必须提供查询中显示未达到毕业条件的科目合格证、免考证明、转考证明等原件以及三张近六个月内1寸免冠蓝底纸质照片(与申报材料上传的电子照片同底),在申报时间内到江西师范大学继续教育学院(地址:南昌市北京西路437号青山湖校区,联系电话:0791-88506184)现场办理人工审核毕业申报手续。
4.凡外省转入我省的自考考生,在我省必须取得专科考试不少于5门、本科考试不少于4门的合格成绩,方可申报毕业。
5.毕业审查及毕业证工本费50元/人。
(二)申报材料
1.根据教育部考试中心申请毕业事项的有关规定,从2021年下半年起,凡申请毕业的考生,需现场采集电子照片(申报系统已经做好配套功能),即今后自考毕业证照片不再采用考生二代身份证上的照片。
具体要求为采集考生本人免冠正面彩色电子照,蓝色背景为佳,照片中显示考生头部和肩的上部,不允许戴帽子、头巾、发带、墨镜;电子照片文件规格为宽480像素*高640像素,文件大小限20K~50K之间,文件扩展名为JPG。(如照片过大,建议使用工具,将照片进行裁剪压缩)。
2.考生可以申报专科或本科毕业。申请自学考试本科毕业的考生,申报时须提供具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)学历证书原件及复印件,打印由中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部学历证书电子注册备案表”(验证有效期至2022年6月30日)或由学历认证机构出示属于国民教育系列的“中国高等教育学历认证报告”。
(三)申报流程
1.从2021年下半年起,申请毕业的初审单位为县(区)招考办(教育考试中心)(含设在高校的报名点),具体详见江西省自学考试报名点(初审单位)联络表(附件1)。
2.凡申请毕业的考生,依据准考证号码前四位数(号段)到所属的报名点(初审单位)进行毕业申报。对照准考证号码前四位数,若号段未列在附件1中的考生,可就近到所在县(区)招考办(教育考试中心)(含设在高校的报名点)办理毕业申报手续。
3.申报毕业的考生须持准考证原件、有效身份证原件及复印件各一份,领取自考毕业生档案袋,正确填写档案袋封面栏目内容,并确认《江西省高等教育自学考试毕业生登记表》(以下简称“毕业生登记表”)本人的毕业信息是否准确。如信息有误,经工作人员核查相关材料后可以当场修改,信息修正后考生须确认签字。
三、审查工作要求
(一)县(区)招考办(教育考试中心)(含设在高校的报名点)
1.申报毕业的考生须本人到现场办理,对毕业信息逐一仔细核对,并确认签字。
2.工作人员负责受理考生毕业申请,须审核相关材料,确定是否符合毕业条件,查验考生上交的毕业材料是否真实、齐全,打印《毕业生登记表》,进行信息核对及考生确认签字登记;调取考生的电子试卷核实笔迹,如笔迹不符,说明原因并作退档处理;收取初审通过考生的毕业审查及工本费,上报毕业生档案及相关信息数据到设区市教育考试中心(教育考试院)。
3.对申请本科毕业的,工作人员要严格审查专科毕业证原件及复印件,逐个上网查验“教育部学历证书电子注册备案表”或“高等教育学历认证报告”,由审查人员在“专科毕业生复印件”、“教育部学历证书电子注册备案表”或“高等教育学历认证报告”上签字、盖章。
4.不得接受任何单位或个人有组织的集体申报;不得以各种理由拒收已取消号段的考生申报。
(二)设区市教育考试中心(教育考试院)
1.受理及汇总辖区内县(市、区)招考办的考生申报材料,包括电子照片汇总、网上审查通过的考生信息库等。
2.对考生毕业资格材料进行复审。审查考生申请毕业上交的所有材料,对申请本科毕业的考生,必须在学信网上验证其学历证明。经审核无误,经办人在《毕业生登记表》上签名,加盖公章后装入该考生档案袋。
3.调取考生的电子试卷,核实其笔迹。对笔迹不符的,要写明原因并作退档处理。对笔迹相符的,再下载毕业生数据,打印毕业证书,将毕业证书归入考生的档案袋内。
4.所有申报毕业材料要按专业、学历层次分开,依准考证号顺序从小到大整理。汇总各主考学校的毕业生人数,做好与主考学校办理毕业生材料的交接工作。
5.上报全市的《自学考试毕业生花名册》,各专业、各层次毕业生人数统计表和主考学校的毕业生人数统计表。对不符合毕业条件的考生建立《退档花名册》,把考生的材料装回原袋注明退档原因,退回初审单位,并由初审单位告知考生本人,并说明退档原因。
2021年上半年自学考试毕业手续办理工作即将开始,为确保各项工作顺利有序开展,现将有关事项通知如下:
一、受理考生毕业申请
(一)受理时间:2021年5月24日9:00—5月26日18:00。
(二)受理方式:考生本人登录河南省高等教育自学考试考生服务平台进行网上申请。
(三)考生须填写及上传的材料:
1.考生登录河南省高等教育自学考试考生服务平台进入申请毕业界面须填写本次申请毕业专业及联系电话;
2.上传签署有单位意见及盖有单位(街道办事处、乡镇人民政府)公章的思想品德鉴定表(正、反面)、有效期内的居民身份证(正、反面);
3.在申请毕业时出现“前置学历有问题需要进一步核实”问题的考生,需对照《河南省高等教育自学考试考籍管理办法(试行)》有关规定,向毕业所属省辖市、济源示范区、有关省直管县(市)招生考试机构现场提交相关证明(前置学历),填写《前置学历复核审查表》。
(四)毕业考生未通过毕业审核,出现驳回的,可在规定时间内向审核单位申请复核。
二、考生符合下列条件方可申请毕业
1.考完专业考试计划规定的全部课程,并取得合格成绩;
2.完成规定的毕业论文(设计)或者其他实践性环节考核课程,并取得合格成绩;
3.所取得的学分达到专业考试计划规定的要求;
4.经有关单位鉴定思想品德合格;
5.申请自学考试本科专业毕业的考生,需持有具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)学历证书。
三、省辖市、济源示范区、有关省直管县(市)招生考试机构审查项目及要求
1.审查考生考籍库内基本信息是否与上传材料内信息一致,主要包括姓名、性别、身份证号码(身份证号码15位者不予办理毕业)、民族等。
(1)如出现基本信息有误的,应驳回,本次不再受理毕业。考生更正在籍基本信息后,下一次重新申请毕业。
(2)因个人违法行为造成信息不一致的(如非法取得多个户口被公安部门注销的),不予受理毕业申请,个人承担后果。
2.审查考生课程成绩、学分是否达到毕业要求。
3.审查上传毕业生思想品德鉴定表图片是否清晰,内容填写是否完整,对思想品德鉴定不合格者,应驳回,并取消其毕业资格。
4.出现驳回情况,应写清楚驳回原因,并及时逐一告知考生。各省辖市、济源示范区、有关审核单位要做到考生当天提交的申请,当天审核完毕。
5.各省辖市、济源示范区、有关直管县(市)招生考试机构在规定时间内将前置学历考生申请材料上报省招办审核,前置学历考生因需教育部相关部门进一步人工复核通过后才予以毕业生电子注册,所以网上注册时间、办证时间相对滞后,应向考生提前说明。
四、主考院校审核
主考院校应在规定的时间内下载本次毕业生数据库,逐一审核该次申请毕业考生的毕业论文(设计)或者其他实践性环节是否达到本院校毕业要求,并于6月10日前反馈审核表(可以邮寄,邮寄时注明省招办信息处收)。
五、办证工作安排和要求
1.办理毕业生手续工作实行省招办、省辖市、济源示范区、有关省直管县(市)招生考试机构集中办公,由省招办统一组织管理,时间安排在6月28日—7月4日。各招生考试机构要按规定日期(具体时间安排另行通知)送审毕业材料。集中办公地点为河南招生考试学术交流中心(登封市崇高路8号)。
2.所有参与办理毕业手续工作的同志应在思想上高度重视,认真工作,相互配合,坚持原则,秉公办事,坚决杜绝弄虚作假,严防各种材料、数据的丢失与污损,严防涂改、伪造数据与材料等违纪舞弊事件的发生。
3.注意留存各种数据和材料,审核人员要签名负责,经办人保存原始资料备查,特别要注意数据的安全性,及时做好备份。
4.参加办理毕业生手续工作的同志应自觉遵守工作纪律,严禁带家属及无关人员到工作场地。
5.各主考学校于2021年7月10日前完成验印工作并将毕业生材料送交省招办自考处403房间。
6.各省辖市、济源示范区、有关省直管县(市)招生考试机构到我办自考处领取毕业证书时间为7月26日—30日。
7.各省辖市、济源示范区、有关省直管县(市)招生考试机构要及时向省招办财务室上缴自学考试办理毕业证费用,未上缴者将从自学考试报考费中扣缴。
六、领取毕业证
各省辖市、济源示范区、有关省直管县(市)招生考试机构根据各自工作安排,自行确定发放毕业证时间。考生在领取毕业证时,根据省教委物价局财政厅下发《关于规范我省学校招生报名考试收费项目及标准的通知》(豫教财字[1998]102号豫价费字[1998]283号豫财预外字[1998]45号),缴纳20元毕业审定费。
七、注册信息更正及前置学历复查
在受理考生毕业申请期间,省辖市、济源示范区及有关省直管县(市)招生考试机构,可受理往年自学考试毕业生注册信息更正申请及前置学历复核,按照《河南省高等教育自学考试考籍管理办法(试行)》有关规定,受理和初步审查考生提交的毕业生注册信息更正材料,于6月11日前将初审材料报送至省招办自考处403房间。
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